Unobravo ha risparmiato oltre 500.000€ in software

Unobravo ha risparmiato oltre 500.000€ in software, WithLess

Unobravo usa WithLess per semplificare l’acquisto di software e mantenere piena visibilità sul proprio stack tecnologico. Dopo i primi 12 mesi di collaborazione attiva con WithLess, hanno ridotto i costi di oltre 500.000€ e risparmiato più di 100 ore al mese nella gestione di rinnovi e pagamenti.

Intro

La crescita rapida spesso porta con sé costi nascosti. Molti pensano che sia inevitabile, ma non per Unobravo. Loro sapevano che far scalare il business non doveva significare perdere il controllo del proprio stack tecnologico.

Ecco perché hanno iniziato a usare WithLess.

WithLess ha dato loro la visibilità e la struttura necessarie per rimanere sempre un passo avanti.

Tracciando l’utilizzo, tagliando gli sprechi e creando un processo più intelligente per l’acquisto di software, Unobravo ha trasformato un potenziale caos costoso in un vantaggio competitivo.

Il risultato? Oltre 500.000€ risparmiati, più di 100 ore recuperate, e uno stack software che cresce con intelligenza, esattamente come l’azienda.

La sfida

Per Unobravo, l'azienda di salute mentale in più rapida crescita d’Europa, scalare rapidamente significava anche far crescere lo stack software—non sempre nel modo più ordinato.

Nuovi tool venivano introdotti per supportare la crescita, ma l’espansione veloce portava talvolta a problemi di tracciabilità e visibilità. Assicurarsi che gli strumenti fossero allineati agli obiettivi e realmente utilizzati era diventato fondamentale. Serviva maggiore chiarezza su quali strumenti supportassero davvero i loro obiettivi e su come ottimizzare gli investimenti.

“Nel nostro equilibrio tra obiettivi strategici e attività operative, il team si concentra soprattutto su crescita e iniziative ad alto impatto,” afferma Tiziana Cannone, CFO di Unobravo.“Sapevamo che era il momento di portare più struttura al processo.”

La leadership di Unobravo non ha aspettato che i problemi diventassero urgenti. Hanno scelto un approccio proattivo piuttosto che correre ai ripari. Serviva visibilità sul panorama software e un processo di procurement chiaro e continuativo.

È lì che hanno incontrato WithLess.

La soluzione

WithLess è entrato in scena come assistente di Unobravo nella strategia software, portando chiarezza, struttura e controllo al loro stack tecnologico in crescita.

Invece di dover analizzare abbonamenti e fatture per capire se stavano pagando il giusto o utilizzando davvero tutte le funzionalità, Unobravo ha guadagnato un consulente martech dedicato, con strumenti, dati e competenze per trasformare la confusione in chiarezza.

“WithLess ci aiuta a tracciare i costi software in modo efficiente,” spiega Tiziana Cannone, sottolineando l’approccio strategico del tool.“Hanno costruito un sistema che ci garantisce piena visibilità su tutti gli acquisti e rinnovi software.Siamo passati da una gestione reattiva a una gestione proattiva, prendendo decisioni oggettive che tutelano al meglio i nostri stakeholder.”

l processo è iniziato con un audit completo. Grazie al tracciamento avanzato e alla mappatura del software, WithLess ha identificato strumenti duplicati, inutilizzati o sottoutilizzati.

Ma non è finita qui.

WithLess ha implementato un sistema di revisione continua per gli acquisti software di Unobravo, assicurandosi che ogni rinnovo fosse intenzionale, ogni funzionalità giustificata e nessun abbonamento passasse inosservato.

Dalla negoziazione dei contratti al monitoraggio dell’utilizzo, WithLess è diventato il team procurement agile di Unobravo—a una frazione del costo di un team interno.

“WithLess ci aiuta a tracciare i costi software in modo efficiente.Siamo passati da una gestione reattiva a una gestione proattiva, prendendo decisioni oggettive che tutelano al meglio i nostri stakeholder.”— Tiziana Cannone, CFO, Unobravo

I risultati

L’impatto è stato immediato—e enorme. In un solo anno, WithLess ha rivoluzionato il modo in cui Unobravo gestisce il software.

1. ‍Oltre 500.000€ risparmiati grazie a negoziazioni esperte e gestione ottimizzata
2. ‍Decine di strumenti eliminati grazie a rinnovi più intelligenti e rimozione di software duplicati o inutilizzati
3. ‍Oltre 100 ore al mese risparmiate nella gestione dei pagamenti e delle rinegoziazioni

Tempo prezioso che il team di Unobravo ha potuto reinvestire nella crescita. ““Sapevo che avremmo risparmiato, ma non mi aspettavo di recuperare così tanto tempo,” ha detto Tiziana Cannone.“Il sistema di pagamenti e tracciamento di WithLess ha fatto tutto il lavoro pesante per noi.”

Un beneficio inaspettato è stata la visibilità acquisita.WithLess non ha solo portato risparmi e controllo: oggi il team executive di Unobravo ha una visione chiara del proprio stack software.

Come sottolinea Tiziana Cannone, parlando dell’approccio strategico dell’azienda:“Dopo 12 mesi di lavoro con WithLess, abbiamo risparmiato oltre 500.000 euro grazie a negoziazioni esperte e a una gestione software ottimizzata.WithLess ci ha dato un nuovo modo di gestire il software: tracciamento continuo, rinnovi più intelligenti, e nessuna sorpresa.”‍

WithLess aiuta le aziende a prendere il controllo delle spese non legate al personale, grazie a una piattaforma di gestione centralizzata, pagamenti automatizzati e servizi di negoziazione on-demand. I nostri buyer esperti ottengono condizioni migliori sui rinnovi, e applichiamo solo una commissione di successo del 30%—il che significa che paghi solo se risparmi.