Smartpricing usa WithLess per centralizzare le sottoscrizioni, gestire i fornitori, automatizzare i pagamenti ed eliminare gli sprechi—risparmiando 50K€ in un anno con piena visibilità e negoziazione on-demand.
Lo sapevi? Le aziende in rapida crescita spesso sprecano migliaia di euro in software inutilizzati o sovrapprezzati. Senza un sistema chiaro, gli abbonamenti si moltiplicano, i pagamenti diventano un incubo e i costi sfuggono di mano.
Smartpricing conosce bene il problema. Gestire pagamenti, rinnovi e contratti con i fornitori era diventato un ostacolo operativo—fino a quando hanno trovato WithLess.
Centralizzando la gestione dei fornitori, automatizzando i pagamenti ed eliminando le inefficienze, Smartpricing ha ripreso il controllo.
Il risultato? Oltre 50K euro risparmiati, piena visibilità sullo stack software e più di 200 ore di lavoro amministrativo recuperate.
Smartpricing, una startup italiana in forte crescita nel settore hospitality tech, aveva un problema: gestire un numero sempre maggiore di sottoscrizioni software e pagamenti.
Crescere velocemente significava aggiungere nuovi tool rapidamente, ma anche perderne il controllo. In poco tempo sono emerse tre criticità:
1. Zero visibilità: Nessun sistema centralizzato per monitorare tutte le sottoscrizioni, i contratti e i fornitori.
2. Processi manuali: Le approvazioni dei pagamenti, la riconciliazione delle fatture e i rinnovi erano lenti e inefficienti.
3. Esplosione dei costi: Ogni ciclo di rinnovo portava costi più alti, e gli sconti ottenuti in precedenza sparivano.
"Avevamo bisogno di chiarezza: cosa avevamo, chi usava cosa e un modo più efficace per gestire i pagamenti e i contratti con i fornitori". Fabio Ferioli, CFO, Smartpricing
Il team sapeva di stare sprecando tempo e denaro, ma non aveva dati per dimostrarlo. È qui che entra in gioco WithLess.
WithLess ha aiutato Smartpricing a riprendere il controllo con due mosse chiave:
1. Centralizzare e automatizzare: piena visibilità sullo stack software, gestione centralizzata di fornitori e contratti, monitoraggio delle spese, pagamenti automatizzati ed eliminazione degli sprechi.
2. Ottimizzare e negoziare: costi software sotto controllo grazie ai servizi di negoziazione on-demand di WithLess.
Fase 1: centralizzazione delle sottoscrizioni e automazione dei pagamenti
WithLess è diventato il punto di riferimento unico per la gestione degli abbonamenti di Smartpricing. Il team ha:
- Centralizzato tutti i contratti, i fornitori e gli abbonamenti in un'unica dashboard.
- Automatizzato il matching delle fatture e la riconciliazione, azzerando il lavoro manuale.
- Ottenuto dati in tempo reale sull’utilizzo del software per eliminare strumenti ridondanti e prevenire rinnovi inutili.
Fase 2: riduzione dei costi con la negoziazione on-demand
Una volta ottenuta la piena visibilità, era il momento di bloccare i risparmi. Il servizio di negoziazione on-demand di WithLess ha gestito ogni rinnovo strategico. Come funziona?
- Smartpricing comunica le esigenze di rinnovo in una call di 30 minuti. WithLess si occupa di tutto il resto.
- I buyer esperti di WithLess analizzano i dati d’uso del software per negoziare offerte migliori.
- Smartpricing riceve solo la comunicazione dell’offerta migliore, già pronta per essere accettata.
"Abbiamo scelto WithLess per gestire i pagamenti, automatizzare il lavoro amministrativo e assicurarci di non pagare mai più del dovuto per il software". WithLess interviene ogni volta che un contratto è in scadenza".- Fabio Ferioli, CFO, Smartpricing
Nel primo anno di collaborazione con WithLess, Smartpricing ha ottenuto questi risultati:
✔️ 50K+ euro risparmiati sui costi del software, senzacambiare tool.
✔️ 150+ sottoscrizioni gestite senza sforzo e con piena visibilità.
✔️ 200+ ore di lavoro amministrativo eliminate grazie all'automazione.
"In una startup in crescita, è facile perdere il controllo delle spese. WithLess ci ha aiutato a gestire i pagamenti senza far lievitare i costi software." aggiunge Luca Rodella, CEO di Smartpricing
Ma l’impatto non si è fermato al risparmio. WithLess ha trasformato ogni rinnovo in un’opportunità di riduzione dei costi, anche con i fornitori più importanti.
Ripensando alla negoziazione con HubSpot, Fabio racconta: "Non avrei mai pensato che avremmo potuto ottenere quel tipo di sconto da un fornitore come HubSpot".
Ora, Smartpricing gestisce le operazioni senza intoppi, con costi software ottimizzati, pagamenti automatizzati e rinnovi senza stress.
Come riassume Fabio: "Ora abbiamo il pieno controllo sui costi software, i pagamenti sono automatizzati e i rinnovi dei contratti non sono più un problema. Ci concentriamo sulla crescita dell'azienda, mentre WithLess si assicura che non paghiamo mai più del dovuto".
WithLess aiuta le aziende a prendere il controllo delle spese con una piattaforma di gestione centralizzata, pagamenti automatizzati e servizi di negoziazione on-demand. I nostri buyer esperti ottengono prezzi migliori sui rinnovi, e applichiamo solo una commissione di successo del 30%—paghi solo se risparmi.
Volete smettere di pagare troppo per il software? Parliamone.
Scopri quanto il tuo team potrebbe risparmiare sulle spese software.
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